Meine Routinen zum Quartalswechsel: So führst du dein Team zum Erfolg

Der Wechsel zwischen den Quartalen ist für mich immer wieder ein ganz entscheidender Zeitpunkt. Dieser Moment markiert nicht nur das Ende eines Abschnitts, sondern auch den Beginn eines neuen. Dabei geht es für mich nicht nur um das Abschließen alter Projekte und das Setzen neuer Ziele, sondern vor allem darum, Routinen zu pflegen, die den kontinuierlichen Erfolg meiner Unternehmen sicherstellt.

In diesem Beitrag möchte ich dir meine wichtigsten Routinen zum Quartalswechsel vorstellen und dir zeigen, wie sie auch dir helfen können, deinen unternehmerischen Erfolg zu sichern.

📊 Feedback und Definition der Ziele

Zum Quartalsende ist es für mich und mein Team besonders wichtig, unsere Erfolge und Herausforderungen der letzten drei Monate zu reflektieren. Dieser Reflexionsprozess ist nicht nur ein Blick zurück, sondern ein entscheidender Zeitpunkt, um unsere zukünftigen Schritte strategisch zu planen.

Warum Feedback und Zieldefinition so wichtig sind:

• Reflexion der vergangenen Ziele: Wir werfen einen genauen Blick darauf, welche Ziele wir erreicht haben und wo es eventuell noch gehakt hat. Dieses Feedback ist essenziell, um zu verstehen, was gut funktioniert hat und wo wir uns verbessern können.
• Planung der neuen Ziele: Basierend auf den Erkenntnissen aus dem Feedbackprozess definieren wir die Ziele für das kommende Quartal. Diese Ziele leiten sich direkt aus unserer langfristigen Unternehmensvision ab und sorgen dafür, dass wir alle in die gleiche Richtung arbeiten.

Um diesen Prozess strukturiert und zielgerichtet anzugehen, nutzen wir die OKR-Methode (Objectives and Key Results). Diese Methode hilft uns, klare, messbare Ziele (Objectives) zu setzen und die entscheidenden Schlüsselergebnisse (Key Results) zu definieren, die wir benötigen, um diese Ziele zu erreichen. Die OKR-Methode sorgt dafür, dass wir nicht nur wissen, was wir erreichen wollen, sondern auch, wie wir es messen können.

So setzen wir die OKR-Methode um:

• Objective: Wir definieren ein übergeordnetes Ziel, das wir im nächsten Quartal erreichen wollen. Dieses Ziel sollte ambitioniert, aber erreichbar sein.
• Key Results: Für jedes Objective legen wir 3-5 messbare Schlüsselergebnisse fest. Diese Ergebnisse sind konkret und geben uns eine klare Richtung vor, wie wir unser Ziel erreichen können.

Dieser Prozess ist nicht nur motivierend, sondern auch extrem effektiv. Er stellt sicher, dass jeder im Team weiß, was von ihm erwartet wird und wie er seinen Beitrag zum Gesamterfolg leisten kann.

👥 Quartalsgespräche mit meinen Mitarbeitern

Ein weiteres festes Ritual zum Quartalsende sind die Quartalsgespräche mit meinen Mitarbeitern. Diese 1:1-Gespräche sind für mich von unschätzbarem Wert, da sie nicht nur dazu dienen, Erfolge und Ziele zu besprechen, sondern auch, um die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen zu fördern.

Warum Quartalsgespräche für den Erfolg deines Teams so wichtig sind:

• Individuelle Erfolgserlebnisse und Entwicklungen: In diesen Gesprächen nehme ich mir Zeit, um auf die individuellen Erfolgserlebnisse und Entwicklungen der letzten Monate einzugehen. Es ist wichtig, diese Erfolge zu würdigen und gleichzeitig zu reflektieren, welche Herausforderungen es gab und wie wir gemeinsam daran arbeiten können, diese zu überwinden.
• Ziele für das kommende Quartal: Gemeinsam besprechen wir die Ziele für das nächste Quartal und wie der Mitarbeiter diese erreichen kann. Dieser Austausch ist entscheidend, um sicherzustellen, dass jeder im Team weiß, was von ihm erwartet wird und wie er sich weiterentwickeln kann.
• Feedback einholen: Ein zentraler Punkt in diesen Gesprächen ist das Einholen von Feedback. Ich frage meine Mitarbeiter gezielt nach ihrer Zufriedenheit, der Zusammenarbeit im Team und nach ihren Vorstellungen zur Gehaltsentwicklung. Dieses Feedback ist wertvoll, um kontinuierlich an der Verbesserung unserer Arbeitskultur und der individuellen Motivation zu arbeiten.

Diese Gespräche sind nicht nur eine Gelegenheit für mich, meine Erwartungen zu kommunizieren, sondern auch, um zu hören, was meine Mitarbeiter bewegt. Sie bieten eine Plattform für ehrlichen Austausch und helfen dabei, eine starke, vertrauensvolle Arbeitsbeziehung aufzubauen.

🏆 Der Erfolg liegt in der Umsetzung: Routinen schaffen

Die vielen Vorteile, die solche Systeme und Routinen bringen, sind klar: Transparenz, Zielorientierung, Motivation und eine stärkere Bindung im Team. Doch all das bringt nichts, wenn man es nicht konsequent umsetzt. Genau hier liegt der Schlüssel zum Erfolg: Anfangen und Dranbleiben.

Warum mir meine Routinen so wichtig sind:

• Beständigkeit: Nur durch regelmäßige Wiederholung und ständige Anpassung werden Prozesse zur Routine. Diese Beständigkeit sorgt dafür, dass wir auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten und effizient arbeiten.
• Training: Wie bei jedem Training ist es auch bei der Umsetzung von Routinen wichtig, dass man immer wieder übt. Nur so können wir sicherstellen, dass die Prozesse in Fleisch und Blut übergehen und wir sie optimal nutzen.
• Langfristiger Erfolg: Die beste Planung und die besten Methoden bringen nur dann Erfolg, wenn sie konsequent umgesetzt werden. Durch ständige Wiederholung und Anpassung schaffen wir Routinen, die uns langfristig zum Erfolg führen.

🎯 Fazit: Der Quartalswechsel ist deine Chance für Wachstum

Der Quartalswechsel ist für mich und mein Team nicht nur ein formaler Akt, sondern eine echte Chance, unsere Erfolge zu feiern, aus Fehlern zu lernen und die Weichen für zukünftiges Wachstum zu stellen. Mit den richtigen Routinen und der konsequenten Umsetzung dieser Prozesse legen wir den Grundstein für langfristigen Erfolg.

Es geht nicht nur darum, was wir planen, sondern vor allem darum, wie wir diese Pläne umsetzen. Also, nutze den nächsten Quartalswechsel, um deine Routinen zu stärken und dein Unternehmen auf Erfolgskurs zu halten!

Eine wichtige Voraussetzung für die OKR-Methode ist deine Unternehmensvision. Wie du diese findest du formulierst erfährst du in meinem Video: Deine Vision finden 🚀