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Wir befinden uns mitten im digitalen Wandel und auch die Buchhaltung verändert sich. Bei vielen sieht der Arbeitsvorgang noch aus wie vor 10 oder 20 Jahren. Eine Menge Aktenordner, eine Dokumentenablage für Eingangs- und Ausgangsrechnungen und eine dicke Buchungsmappe. In vielen kleineren und mittleren Unternehmen wird die Buchhaltung heute noch mit ausgedruckten Rechnungen und Belegen gehandhabt, aber das muss nicht so bleiben. Durch die Vorteile der Digitalisierung gibt es mittlerweile Unmengen an Softwares, die ein papierloses Büro ermöglichen. Für die digitale Buchhaltung lautet das Lösungsangebot der Steuerberater: DATEV Unternehmen online. Die Anwendung ermöglicht einen elektronischen Datenaustausch zwischen Mandant und Steuerberater bzw. Buchhalter. Ich habe alle Facts zu der Software in diesem Blogbeitrag zusammengetragen.

Warum empfehle ich Ihnen DATEV Unternehmen online zu nutzen?

Weil es die perfekte technische Schnittstelle zwischen meinem Büro und dem Steuerberater ist.

Finanzprozesse können mit Hilfe von Softwarelösungen optimiert werden, damit Sie schneller und effizienter sind. Ein hilfreiches Modul dieser Optimierung ist DATEV Unternehmen online, eine cloudbasierte Plattform für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch zwischen Unternehmer und Steuerberater. Sie bietet eine individuelle Möglichkeit der Zusammenarbeit für beide Seiten. Zudem müssen keine Aktenordner mehr angelegt und gehortet werden, die viel Raum wegnehmen.

Was kann die Software?

In DATEV Unternehmen online ist es möglich, die Belege per PDF hochzuladen und nach Rechnungseingang, -ausgang und Kassenbelegen zu sortieren. Werden Belege unterwegs gesammelt, wie im Restaurant oder an der Tankstelle, ist auch das kein Problem.

DATEV Belege Upload per PDF
DATEV Belege Upload per PDF

Mit der App DATEV Upload mobil können die Belege komfortabel mit dem eigenen Smartphone fotografiert und in die verbundene Cloud geladen werden.

DATEV Upload mobil
DATEV Upload mobil

Im sicheren Belegarchiv finden sich nun alle Dokumente digital an einem Ort wieder und Sie behalten so den Überblick. Mit der Suchfunktion können alle gewünschten Belege aus den letzten Jahren aufgerufen und bearbeitet werden. Das erspart Ihnen eine umständliche Suche in Bergen von ausgedruckten Finanzdokumenten.

Sobald ein Beleg importiert wird, ist es DATEV Unternehmen online möglich, mit der OCR-Volltexterkennung sämtliche Rechnungsdaten automatisch auszulesen. Das System erkennt schon heute sehr zuverlässig den jeweiligen Geschäftspartner, die Rechnungsnummer, den Rechnungszweck, Kontonummer und weitere Informationen.

DATEV Belegerfassung
DATEV Belegerfassung

In DATEV ist außerdem eine Schnittstelle zu Ihrer Bank integriert. Das ermöglicht Ihnen nach dem Hochladen einer Rechnung direkt die Veranlassung der Überweisung mit automatischer Übernahme aller Zahlungsinformationen. So werden doppelte oder dreifache Eingaben verhindert. Auch der Import von Kontoauszügen erfolgt über das System.

DATEV einfach erklärt in 60 Sekunden

Wie richte ich DATEV Unternehmen Online ein?

Wenn Sie die Software nutzen möchten, geben Sie Ihrem Steuerberater Bescheid. Er veranlasst die Einrichtung.

Was kostet mich die Software?

 Sie zahlen 10,50 EUR pro Monat und angemeldetem Unternehmen. Je nach Funktionsumfang können sich die Kosten leicht erhöhen. Für den Speicherplatz fallen ebenfalls Kosten an. Diese können Sie online kalkulieren.

Fazit

DATEV Unternehmen online ist ein leistungsstarkes Portal mit vielen nützlichen Funktionen, das die Buchhaltung vereinfacht und optimiert. Insbesondere die automatische Belegerkennung ist praktisch und spart viel Zeit und Arbeit.

Das leistet das System für Sie im Überblick:

➡ Belege per Uploadfunktion hochladen
➡ App für den Upload vom Smartphone
➡ alle Belege digital an einem Ort
➡ automatische Belegerkennung
➡ Abruf von Kontoumsätzen
➡ Übertragung von Überweisungen an die Bank
➡ Steuerberater hat direkten Zugriff
➡ und vieles mehr

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